Lead-Vorqualifizierung per WhatsApp — für jede Branche

Leads. Pipeline. Abschluss.

Verabschiede dich von unübersichtlichen Tabellen. Leads so einfach ist die Premium-Lösung, die radikale Zuverlässigkeit mit einer klaren, modernen Oberfläche verbindet — und deinen Vertriebsprozess spürbar beschleunigt.

  • Hosting in Frankfurt
  • Multi-Tenant mit RLS
  • WhatsApp + E-Mail-Automation
  • Whitelabel-fähig

Aktive Pipeline · Q3 2026

Maximilian Weber

Erstberatung · vor 2 h

Angebot

Anna Schmidt

Neue Anfrage · Termin bestätigt

Termin

Thomas Becker

Folgeauftrag · Vertrag unterschrieben

Abschluss

Konversionsrate

+24%

Inbound 30d

142

Gebaut für deutsche Vertriebsteams

Hosting in FrankfurtDSGVO-firstAVV inklusiveMade in GermanyAudit-fest

Das Problem

Du gewinnst keine Leads — du verlierst sie.

Drei Bottlenecks, die jedes Vertriebsteam spürbar Geld kosten.

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Tabellen, die niemand pflegt

Excel-Listen, halbtote Sheets, drei Tools für die gleiche Information — und niemand weiß, wer den Lead gerade bearbeitet.

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Leads, die liegen bleiben

Anfragen kommen rein, aber niemand reagiert in den ersten 5 Minuten. Genau der Zeitraum, in dem der Abschluss entschieden wird.

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DSGVO-Risiken

Nicht-EU-Tools, keine AVV, kein Lösch-Konzept. Im Audit fehlt am Ende genau das eine Dokument, das Bestand hat.

Funktionen

Alles, was eine moderne Lead-Plattform braucht.

Kein Feature-Overkill — die richtigen Werkzeuge, sauber gebaut.

Inbound aus allen Funnels

Webhook-Tokens für Perspective, Meta, eigene Landingpages, Zapier und Make. Leads landen in Sekunden in der richtigen Pipeline.

Pipeline & Kanban

Status frei definieren, per Drag-and-Drop verschieben, Saved Views pro Mitarbeiter. Auch auf dem Smartphone bedienbar.

WhatsApp-Inbox

WhatsApp-Nummer per QR-Code verbinden — eine zentrale Inbox für alle Lead-Chats, mit Multi-Modal (Bild/Audio) und KI- oder manuellen Antworten.

KI-Chat mit Compliance-Gate

Mistral übernimmt Erstkontakt und Termin-Buchung, Anthropic prüft jede Antwort auf Compliance und Korrektheit — mit Audit-Trail.

E-Mail-Automation

Templates, Trigger, Sende-Queue. Bestätigungen, Reminder und Reaktivierungen laufen automatisch — du genehmigst nur den Inhalt.

Termin-Sync mit Cal.com

Verfügbarkeit aus deinem Kalender, automatische Buchungen aus dem Chat, ICS-Versand und Sync zurück in die Lead-Akte.

Multi-Tenant für Teams

Eigene Subdomain, eigene Mitarbeiter, eigene Status. Rollen und MFA inklusive — sauber getrennt via Postgres-RLS.

Analytics & Reports

Konversion pro Status, Durchlaufzeiten, Quellen-Performance. Exportierbar als CSV — keine Black-Box.

Endkunden-Portal

Magic-Link-Portal für deine Kunden — Dokumente einsehen, Daten aktualisieren, DSAR-Anfragen stellen. Ohne neuen Login.

KI-Assistent für WhatsApp

Der erste Kontakt — automatisch, persönlich, geprüft.

Sobald ein Lead reinkommt, schreibt der KI-Assistent in deinem Namen über WhatsApp — qualifiziert, klärt offene Felder und schlägt Termine vor. Erst wenn es konkret wird, übernimmst du.

  • Multi-Modal. Text, Sprache und Bild — die KI versteht Sprachnachrichten und ausgefüllte Anträge per Foto.
  • Compliance-Gate. Jede Antwort wird von einem zweiten Modell auf Compliance und Korrektheit geprüft, bevor sie raus geht.
  • Sauberer Hand-off. Stimmungs- und Stichwort-Trigger übergeben automatisch an einen Menschen — mit voller Gesprächs-Historie.
  • 5-Jahre-Audit-Trail. Jede KI-Antwort ist immutable gespeichert — lückenlos, prüfungsfest, jederzeit exportierbar.

Anna Schmidt

WhatsApp · Neue Anfrage

KI aktiv
Hi! Ich hab über euer Formular angefragt — könnt ihr mir mehr Infos schicken?
Hallo Anna, schön dass du dich meldest! Klar — damit ich dir gleich das passende Angebot raussuchen kann, darf ich dir kurz 2–3 Fragen stellen?
Ja klar.
Super. Worum geht es dir genau, und bis wann brauchst du eine Lösung? Dann schlage ich dir direkt einen passenden Termin vor.

Compliance-Check bestanden

Faktencheck eingehalten · keine unzulässige Zusicherung

Kategorien

Vorkonfiguriert für die Kategorien, mit denen du wirklich arbeitest.

Dynamische Pflichtfelder, kategoriespezifische KI-Personas und vorbereitete E-Mail-Templates — vom ersten Inbound bis zum dokumentierten Gesprächsprotokoll.

Eigene Kategorien konfigurieren
Versicherung
Fitness & Gesundheit
Immobilien
Coaching & Beratung
Handwerk & Bau
Agenturen
Bildung & Kurse
Sonstige

Versicherungsmakler

Vom Funnel zum Beratungstermin

Hausrat, Haftpflicht, Pflege & Co. — KI qualifiziert vor, sammelt Pflichtfelder ein und übergibt § 34d-konform an dich. Beratungsprotokoll wird automatisch erzeugt.

Fitnessstudio

Vom Lead zum Probetraining

Probetraining buchen, Mitgliedschaften und Kurse koordinieren. Die KI klärt Trainings-Ziel, schlägt einen Slot vor und verschickt Bestätigung & Reminder.

Integrationen

Spielt mit deinem bestehenden Stack zusammen.

Webhook-First. Wenn dein Tool POST-Requests senden kann, reden wir miteinander.

Perspective Funnels· Lead-QuellenMeta Lead Ads· Lead-QuellenZapier & Make· Lead-QuellenEigene Landingpages· Lead-QuellenWhatsApp Cloud-API· MessagingResend· E-MailCal.com· TermineStripe Billing· AbrechnungMistral & Anthropic· KISentry· Monitoring

So läuft's

In drei Schritten produktiv.

Kein Implementierungs-Marathon. Du startest in einem Nachmittag.

01

Funnel anschließen

Webhook-URL aus dem CRM kopieren, in Perspective oder Meta einfügen — fertig. Erste Test-Leads landen in unter 5 Minuten in deiner Pipeline.

02

Pipeline & KI einrichten

Status definieren, Persona pro Kategorie hinterlegen, Wissensbasis (PDFs, FAQs) einspielen. Die KI antwortet auf Sprache, Bild und Text.

03

Reagieren statt suchen

WhatsApp, E-Mail, Termin — alles in einer Lead-Akte. Du siehst sofort, wo jeder Lead steht und was als nächstes ansteht.

Sicherheit

DSGVO ist nicht verhandelbar — und auch keine Marketing-Floskel.

Wir bauen Sicherheit auf Datenbank-Ebene ein, nicht erst in der Anwendungsschicht. Wenn ein Bug die App umgeht, schützt dich noch immer Postgres.

Lösch-Konzept DSAR-Workflow AES-256-GCM Magic-Link · MFA

Hosting in Frankfurt

Datenbank, Storage und KI-Calls verlassen die EU nicht. Vercel FRA1 + Supabase eu-central-1.

Row-Level-Security

Postgres-RLS schützt jeden Datensatz auf Datenbank-Ebene — nicht nur in der App. Konten sind hart getrennt.

AVV & TOMs

Auftragsverarbeitungsvertrag mit allen Subdienstleistern. Technisch-organisatorische Maßnahmen dokumentiert.

Lösch-Cron & Audit-Log

Automatische Aufbewahrungsfristen, manuelle Löschanträge, vollständiger Audit-Trail für jede Änderung.

Preise

Faire, transparente Preise — kein Per-Seat-Ärger.

Keine Grundgebühr, kein Abo, kein Preis pro Mitarbeiter. Du lädst Guthaben auf und zahlst nur den tatsächlichen KI-Verbrauch — pro Lead, transparent abgerechnet.

Prepaid-Guthaben

Du lädst Guthaben auf (ab 25 €) und behältst die Kontrolle — mit Mengen-Bonus und optionaler automatischer Nachladung, damit die KI nie stillsteht.

Nur echter Verbrauch

Jede KI-Antwort und jede ausgewertete Bild- oder Sprachnachricht kostet ein paar Cent — jederzeit transparent im Dashboard nachvollziehbar.

Keine Fixkosten

Keine monatliche Grundgebühr, kein Preis pro Team-Mitglied. Lädst du nichts auf, zahlst du nichts.

Enterprise (eigener Server, dedizierte Nummern, SLA): auf Anfrage.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Für wen ist Leads so einfach?

Für Vertriebs- und Serviceteams jeder Branche — von Versicherung über Fitness bis Handwerk — die mit digitalen Lead-Quellen arbeiten und ihren Funnel professionalisieren wollen.

Wie schnell ist das CRM einsatzbereit?

Basis-Setup in weniger als einer Stunde: Konto anlegen, Funnel-Webhook einbinden, Pipeline definieren. Migration aus bestehenden Tabellen begleiten wir aktiv.

Wie funktioniert die KI in der Praxis?

Die KI führt den Erstkontakt über WhatsApp, klärt Pflichtfelder, schlägt Termine vor und übergibt sauber an dich, sobald es konkret wird. Jede Antwort wird vor dem Versand auf Compliance geprüft.

Was passiert mit meinen Daten?

Daten liegen in Frankfurt (Supabase eu-central-1), Backups in der EU, AVV mit allen Subdienstleistern. Du bleibst Owner, kannst jederzeit exportieren und löschen.

Kann ich mein eigenes Branding nutzen?

Ja — Whitelabel mit eigener Subdomain, eigenem Logo und eigener Akzentfarbe. Eigene Custom-Domain auf Anfrage.

Welche WhatsApp-Anbindung wird genutzt?

Du verbindest deine WhatsApp-Nummer einmalig per QR-Code. Eingehende Lead-Nachrichten landen direkt in der CRM-Inbox — die KI antwortet automatisch oder du übernimmst manuell.

Bereit, deine Pipeline aufzuräumen?

20 Minuten Demo, am Beispiel deiner echten Lead-Quellen. Wenn es nicht passt, sagst du es uns einfach — kein Druck, kein Verkaufsgespräch.

Lieber direkt sprechen? hello@david-doenges.de